Kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2023-2024 - Trường tiểu học Hồng Dương

Thứ ba - 22/08/2023 16:23

Thông báo về kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2023-2024

UBND HUYỆN THANH OAI

TRƯỜNG TIỂU HỌC HỒNG DƯƠNG

Số: 29 /KHTS -THHD

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hồng Dương, ngày 15 tháng 5 năm 2023

KẾ HOẠCH

Công tác tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2023 - 2024

Căn cứ vào Điều lệ trường Tiểu học;
Căn cứ hướng dẫn số 909/SGDĐT- QLT ngày 30/3/2023 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, tiểu học và trung học cơ sở năm học 2023-2024;
Căn cứ hướng dẫn số 592/CV-UBND ngày 04/04/2023 của Uỷ ban nhân dân huyện Thanh Oai về việc phối hợp rà soát thông tin cư trú trong công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, tiểu học và trung học cơ sở.
Căn cứ kế hoạch tuyển sinh số 350/KH-GDĐT ngày 12/5/2023 của Phòng giáo dục huyện Thanh Oai V/v tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2023 -2024 trên địa bàn huyện Thanh Oai;
Căn cứ điều kiện cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ, giáo viên của nhà trường, số liệu điều tra trẻ 6 tuổi trên địa bàn xã Hồng Dương;
Trường TH Hồng Dương xây dựng kế hoạch thực hiện công tác tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2023 - 2024 trên địa bàn xã Hồng Dương, cụ thể như sau:

A. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:

1. Tổ chức tuyển sinh đúng Quy chế, đảm bảo chính xác, công bằng, khách quan, thuận lợi cho học sinh (HS) và cha mẹ HS; góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện ở các cấp học; duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục Tiểu học.
2. Điều tra chính xác số trẻ ở từng độ tuổi trên địa bàn, phân tuyến và giao chỉ tiêu hợp lý, đảm bảo đủ chỗ học cho HS, tránh tình trạng quá tải ở một số trường. Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo năm rõ: tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, phương thức tuyển sinh và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh.
3. Tiếp tục thực hiện các giải pháp nhằm tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường cơ sở vật chất cho các trường học; tăng số học sinh học 2 buổi/ ngày; giảm số học sinh trái tuyến, giảm số học sinh trên một lớp
4. Tuyệt đối không được vận động, quyên góp và thu các khoản ngoài quy định tuyển sinh.
5. Cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao trước cấp trên trực tiếp, thủ trưởng đơn vị là người chịu trách nhiệm cuối cùng.
B. NỘI DUNG
1. Địa bàn tuyển sinh:
Theo tuyến tuyển sinh do uỷ ban dân dân huyện đã quy định cho các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở trên địa bàn.
2. Đối tượng:
Tuyển sinh vào lớp 1 đối với những học sinh đã hoàn thành chương trình mầm non.
3. Độ tuổi dự tuyển:
Tuổi của trẻ vào học lớp 1 là 06 tuổi (sinh năm 2017). Trẻ em khuyết tật, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em ở nước ngoài về có thể vào học lớp 1 ở độ tuổi từ 7 đến 9 tuổi. Không nhận trẻ thiếu tuổi vào lớp 1.
4. Phương thức:
Thực hiện phương thức xét tuyển theo tuyến tuyển sinh do Uỷ ban nhân dân huyện quy định; tiếp tục sử dụng phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến.
5. Hồ sơ dự tuyển:
- Phiếu đǎng ký xét tuyển vào lớp 1(theo mẫu do trường tuyển sinh phát hành) đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp hoặc in phiếu trên hệ thống đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến.
- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ.
- Giấy xác nhận chế độ ưu tiên, khuyến khích do cơ quan có thẩm quyền cấp.
6. Thời gian tuyển sinh:
6.1. Cấp mã số học sinh:
Nhà trường hoàn thành việc cấp mã số cho học sinh (kèm theo mật khẩu) cho cha mẹ học sinh trước ngày 25/5/2023.
6.2. Thời gian tuyển sinh:
6.2.1. Tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến
Từ ngày 01/7/2023 đến hết ngày 03/7/2023, nhà trường tuyển học sinh đúng tuyến được phân chia theo địa bàn tuyển sinh.
6.2.2. Tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp
Từ ngày 13/7/2023 đến hết ngày 18/7/2023, nhà trường tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp cho đến khi đủ chỉ tiêu.
* Lưu ý:
Trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến: Cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh có thể đối chiếu hồ sơ tuyển sinh tại trường đăng ký tuyển sinh từ khi nhận được thông báo đăng ký tuyển sinh trực tuyến thành công đến 17giờ 00 ngày 18/7/2023.
Sau ngày 18/7/2023 nếu nhà trường tuyển sinh chưa đủ chỉ tiêu được giao xây dựng tờ trình báo cáo Phòng Giáo dục và Đào tạo qua từng cấp học, duyệt trực tiếp với lãnh đạo của từng cấp học. Căn cứ vào tình hình cụ thể của từng trường, Phòng Giáo dục và Đào tạo cho phép truờng được tuyển sinh bổ sung học sinh cho đủ chỉ tiêu từ ngày 21/7/2023 đến ngày 22/7/2023.
Trong thời gian tuyển sinh: Hội đồng tuyển sinh của các trường tập hợp danh sách (theo mẫu M02 đính kèm Công văn này) các học sinh dự tuyển năm học 2023-2024 cần phải xác minh thông tin cư trú, chủ động phối hợp với công an cấp xã trên địa bàn để rà soát, xác thực (tuyệt đối không yêu cầu cha hoǎc mẹ hoặc nguời giám hộ của học sinh đi xác minh); sau khi có kết quả xác minh của công an cấp xã, đối với những trường hợp không hợp lệ, hội đồng tuyển sinh của trường cần thông tin kịp thời cho cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh để cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh liên hệ, đǎng ký dự tuyển tại trường phù hợp, đảm bảo đúng quy định.
Các trường cập nhật danh sách học sinh trúng tuyển vào hệ thống sổ điểm điện tử chậm nhất ngày 23/7/2023.
7. Chỉ tiêu tuyển sinh:
- Số lớp: 5; Số học sinh: 183.
- Bình quân số học sinh/lớp: 36,6.
8. Hồ sơ tuyển sinh
8.1. Hồ sơ gồm:
- Quyết định thành lập hội đồng tuyển sinh.
- Biên bản bàn giao hồ sơ giữa 2 cấp học.
- Kế hoạch tuyển sinh của trường
- Báo cáo nhanh thực hiện kế hoạch tuyển sinh (theomẫu của Sở GD&ĐT).
- Biên bản xét tuyển
- Danh sách học sinh dự tuyển và được tuyển được xuất từ phần mềm tuyển sinh trực tuyến.
- Báo cáo tổng kết thực hiện công tác tuyển sinh
- Tờ trình xin tuyển bổ sung (nếu có).
8.2. Hồ sơ tuyển sinh được lập thành 02 bộ (1 bộ lưu tại trường, 1 bộ nộp về phòng Giáo dục và Đào tạo theo cấp học).
C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
I. Phân công trách nhiệm :
1. Phân công trách nhiệm ban chỉ đạo
1. Chủ động phối hợp với Uỷ ban nhân dân và công an các xã, thị trấn trong công tác điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn được phân công và xác minh, làm rõ thông tin cư trú đối với những trường hợp phát sinh trong quá trình tuyển sinh; chủ động xây dựng dự thảo kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2023-2024, hoàn thiện các biểu mẫu, đăng ký chỉ tiêu tuyển sinh báo cáo Phòng Giáo dục và Ðào tạo. Tham gia đầy đủ các hội nghị hướng dẫn về công tác tuyển sinh do Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Ðào tạo tổ chức hướng dẫn.
2. Hướng dẫn cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh tự kê khai các thông tin phục vụ cho công tác tuyển sinh, trong đó có thông tin về cư trú của học sinh (gồm số định danh cá nhân của học sinh, nơi thường trú, nơi ở hiện tại….(theo mẫu M01đính kèm công văn này) hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc giấy thông báo số định danh cá nhân của học sinh.
3. Xây dựng dự thảo và hoàn thiện các biểu mẫu gửi về trường theo hướng dẫn của Phòng Giáo dục và Đào tạo.
4. Xây dựng kế hoạch tuyển sinh chính thức sau khi nhận kế hoạch tuyển sinh năm học 2023 - 2024 và gửi về Phòng giáo dục và Đào tạo (02 bản có dấu của trường để phê duyệt).
5.Thông báo công khai tại trường tuyến tuyển sinh theo kế hoạch (do Uỷ ban nhân dân huyện giao chỉ tiêu và các quy định về độ tuổi, hồ sơ, thời gian tuyển sinh). Thực hiện nghiêm túc quy định tại Thông tư số 36/2017/TT-BGDÐT ngày 28/12/2017 của Bộ Giáo dục và Ðào tạo về thực hiện công khai đối với cơ sở Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân (công khai về cam kết chất lượng Giáo dục và Ðào tạo, các điều kiện để đảm bảo chất lượng và thu chi tài chính).
6. Mỗi trường gửi đề xuất thành phần hội đồng tuyển sinh gồm: Chủ tịch là Hiệu trưởng hoǎc Phó Hiệu trưởng; Phó chủ tịch là Phó Hiệu trưởng, thư ký và một số uỷ viên. Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tuyển sinh, đảm bảo chính xác, khách quan, công bằng và đúng chỉ tiêu được giao.
7. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền và hướng dẫn cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh và cha mẹ học sinh về công tác tuyển sinh trực tuyến và sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 để cung cấp thông tin về cư trú cho học sinh (sử dụng VNeID của bố hoặc mẹ hoǎc thành viên hộ gia đình có học sinh đǎng ký tuyển sinh).
8. Tổ chức cấp mã tuyển sinh cho cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh, hướng dẫn cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh kiểm tra thông tin cá nhân, kết quả tuyển sinh của học sinh theo đúng quy định; đảm bảo bảo mật thông tin mã tuyển sinh và mật khẩu; đảm bảo thông tin cá nhân và kết quả học tập, rèn luyện của học sinh phải chính xác và thống nhất giữa sổ điểm điện tử với hồ sơ học sinh; bố trí bộ phận thường trực hướng dẫn, giải đáp, hỗ trợ, xử lý những khó khăn của học sinh, cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh về mã tuyển sinh và các nội dung khác theo quy định; tuyên truyền , hướng dẫn cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh các bước đăng ký, tra cứu kết quả tuyển sinh trực tuyến.
9. Chuẩn bị cơ sở vật chất, thành lập tổ công tác hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến.
10.Tổ chức tuyển sinh.
10.1. Khi tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh của học sinh, cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân học sinh như: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số định danh cá nhân...trong giấy khai sinh. Nếu thấy trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của bản sao Giấy khai sinh: “Ðã kiểm tra khớp thông tin học sinh với bản chính hồ sơ tuyển sinh” sau đó ký và ghi rõ họ tên, hiệu trưởng (Chủ tịch hội đồng tuyển sinh) ký và đóng dấu xác nhận. Bản sao Giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là cǎn cứ để ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn bằng chứng chi cho học sinh sau này. Cán bộ tuyển sinh và hiệu trưởng( Chủ tịch hội đồng tuyển sinh) nhà trường phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên.
10.2.Trong thời gian tuyển sinh tuyệt đối không thu hoặc vận động cha mẹ học sinh đóng góp các khoản ngoài quy định của nhà trường.
10.3. Thực hiện nghiêm túc quy định, quy trình tuyển sinh và hạn chế ở mức cao nhất việc tuyển sinh trái tuyến đặc biệt là đối với các trường đã đủ chỉ tiêu được giao.
10.4. Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh nhà trường phân công các thành viên trực trong thời gian tuyển sinh để hướng dẫn, giải quyết kịp thời các khó khǎn thắc mắc, tạo thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh.
10.5. Bảo mật thông tin cá nhân của các học sinh dự tuyển năm học 2023-2024 và thông tin các học sinh khác của nhà truòng theo đúng quy định.
10.6. Kết thúc tuyển sinh các trường lập danh sách học sinh đã tuyển thông qua hệ thông hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến (danh sách chính thức đã được nhà trường hoàn thiện các thủ tục tuyển sinh trên phần mềm) gửi kết quả tuyển sinh cho Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn để báo cáo và gửi về phòng Giáo dục và Đào tạo để tổng hợp và phê duyệt kết quả tuyển sinh báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo.
2. Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên.
2.1. Chủ tịch hội đồng: Đ/c Đỗ Thị Hồng Thúy phụ trách chỉ đạo chung nắm bắt số lượng và điều động trẻ vào lớp 1 cho đảm bảo bình quân chung số
lượng học sinh/lớp.
2.2. Phó Chủ tịch hội đồng: đ/c Nguyễn Thị Trung, Lê Thị Ngà có trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo tuyển sinh.
2.3. Các ủy viên là: Các đ/c:
Nguyễn Thị Vân Thu, Nguyễn Thu Phương Tuyển sinh trẻ sinh năm 2017 ở các thôn Hoàng Trung, Ngô Đồng, Mạch Kỳ trên.
Nguyễn Thị Kim Lượng, Lê Thị Lệ Nga: Tuyển sinh trẻ sinh năm 2017 ở thôn Ngọc Đình, Tảo Dương.
Nguyễn Thị Huệ, Lê Thị Kim Anh: Tuyển sinh trẻ sinh năm 2017 ở các thôn Ba Dư, Phương Nhị và Ngô Đồng dưới.
Hoàng Trọng Hiếu, Nguyễn Đăng Hồng, Nguyễn Hữu Hướng có trách nhiệm hướng dẫn, giúp đỡ phụ huynh học sinh đến đúng khu vực tuyển sinh và phục vụ trong thời gian tuyển sinh.
2.4. Thư ký: Đ/c Lê Thị Hoà tổng hợp báo cáo số lượng hàng ngày với Chủ tịch hội đồng để chủ tịch hội đồng kịp thời nắm bắt số lượng.
II. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO
* Báo cáo tiến độ thực hiện công tác tuyển sinh về Phòng Giáo dục và Đào tạo qua cấp học theo các mốc thời gian sau:
- Ngày 20/4/2023: rà soát, hoàn thiện thông tin học sinh trên cơ sở dữ liệu ngành (số định danh cá nhân, họ tên, ngày sinh, nơi sinh, nơi cư trú) . Nộp dự thảo kế hoạch tuyển sinh, đề xuất danh sách hội đồng tuyển sinh về Phòng giáo dục và Đào tạo qua email từng cấp học.
- Ngày 16/5/2023: Nộp kế hoạch tuyển sinh chính thức về Phòng Giáo dục và Đào tạo qua từng cấp học để phê duyệt.
- Ngày 19/5/2023: Các trường nhận quyết định thành lập hội đồng tuyển sinh và kế hoạch tuyển sinh chính thức đã được phê duyệt
- Từ ngày 12/5/2023 đến ngày 25/5/2023 các nhà trường công khai kế hoạch tuyển sinh, hoàn thành cấp mã cho học sinh; Công khai kế hoạch trước khi tuyển sinh trực tuyến 15 ngày.
*Tổ chức tuyển sinh:
- Từ ngày 01 đến 03/7/2023: Tuyển sinh trực tuyến HS lớp1.
- Từ ngày 13/7 đến hết ngày 18/7/2023: Tuyển sinh trực tiếp HS vào lớp 1.
- Ngày 20/7/2023: Các trường nộp báo cáo nhanh về công tác tuyển sinh, đề xuất tuyển sinh bổ sung (nếu có).
- Ngày 28/7/2023: Các trường nộp báo cáo chính thức công tác tuyển sinh về Phòng Giáo dục và Đào tạo.
Trên đây là kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1, trên địa bàn xã Hồng Dương
năm học 2023 - 2024. Nhà trường yêu cầu Hội đồng tuyển sinh thực hiện nghiêm túc các nội dung hướng dẫn trên. Trong quá trình thực hiện, khi có những vấn đề vướng mắc, cần báo cáo ngay với với đồng chí Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh để giải quyết kịp thời./.